¿Qué son los códigos SKU?

Un SKU es un conjunto de números y letras, empleado para identificar, localizar y hacer seguimiento interno de un producto en una empresa o tienda. De ahí el origen del término en inglés, Stock Keeping Unit (Unidad de Mantenimiento de Stock), que en español se traduciría como Referencia de Almacén.

No debes confundir los códigos SKU con otros códigos que son propios del fabricante como por ejemplo el código EAN o el código de barras, que generalmente se pueden encontrar en las etiquetas de los productos.

¿Para qué sirve el código SKU?

El SKU tiene como finalidad poder identificar cada producto de tu inventario de manera única e inequívoca dentro de tu bodega o centro de almacenamiento, es único y lo debe crear el vendedor.

Ve al SKU como un documento de identidad. Para poner un ejemplo, si en una base de datos debes buscar a una persona con apellido "Fernández" probablemente tengas muchos resultados. Para buscar un resultado exacto es más fácil, directo y sin margen de error hacerlo por el número de documento de la persona. Lo mismo sucede con nuestros productos.


Ejemplo del uso correcto de un SKU.

ATENCIÓN: Para lograr generar un SKU correcto es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos:

  • Separa las variables que conforman el código con un guion o un punto, evitando siempre usar espacios.

  • Evita comenzar los códigos con el número 0.

Como ejemplo vamos a crear un código para un Televisor Smart TV.

Las variables que necesitaremos para identificarlo de forma correcta son: Marca-Modelo-Tamaño

  • Marca: Samsung,

  • Modelo: F8909

  • Tamaño: 42 pulgadas

Un SKU válido para este producto podría ser: Samsung-F8909-42.
Este código también podrías simplificarlo abreviando la marca, por ejemplo:
SMG-F8909-42.

Es de suma importancia que, una vez definida la estructura de tu código, para los siguientes que vayas a crear respetes la misma estructura. Es decir, si tienes varios Smart TV marca Samsung los códigos siempre deberán comenzar con "SMG"


¿Qué sucede si tu inventario está compuesto por diferentes categorías de productos?

Puedes agregar a la estructura de tus códigos una palabra o números que ayude a identificar las diferentes categoría. Por ejemplo, si al caso del televisor smart tv sumamos también celulares y auriculares, los códigos SKU podrían ser.

Smart TV: TV-SMG-F8909-42
Celulares: CEL-LG-K92-64G
Auriculares: AU-BEATS-Z805


¿Qué sucede en el caso de productos que tienen variantes como color o talle?

En estos casos lo ideal es que crees un código SKU primario para el producto general, y diferentes SKU secundarios para las variantes. De estas forma podrás encontrar más rápidamente tus productos.


Un ejemplo muy común es en el caso de indumentaria. Utilicemos una remera que puede tener diferentes colores y talles como ejemplo para este tutorial.

En este caso, el SKU primario debería contener las variables Categoría-Marca-Modelo

  • Remera: Nike

  • Modelo: Speed Fit

  • Colores: Azul, Rojo, Verde

  • Talles: S, M, L y XL

Un SKU primerio válido para este producto podría ser: REM-NIKE-SPFIT

Para crear códigos SKU secundarios de este mismo producto, es necesario hacerlo utilizando el SKU Primario-variable. Por ejemplo, si defines la abreviatura del color azul como AZ el código podría ser el siguiente:

REM-NIKE-SPFIT-AZ-S

REM-NIKE-SPFIT-AZ-M

REM-NIKE-SPFIT-AZ-L

REM-NIKE-SPFIT-AZ-XL

En este caso sólo deberemos cambiar el color para crear códigos SKU secundarios para los demás colores del producto, es decir, para el color rojo podremos usar RO y para verde VE.


Diferencias entre el SKU, el UPC y el EAN

Mientras que el SKU es un código creado y decidido por cada vendedor, hay otros códigos de identificación que son creados para identificar el producto de forma universal y obligatoria.

Empresas del rubro retailers suelen utilizar otros código identificadores además del número SKU.

A continuación te contamos cuáles son las características que diferencian a cada código de identificación:

Código EAN (European Article Number)

  • Incluye un código de barras para escanear.

  • Suele incluir 13 dígitos (solamente números, sin letras)

  • Los 3 primeros dígitos identifican el país de la empresa.

  • Los 4 o 5 números siguientes identifican al propietario de la marca.

  • Los restantes dígitos representan al código de producto.

  • El último es un dígito de control.

Ya con esta información puedes crear códigos SKU de forma rápida y práctica. 😃

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